Actiolife

Persönliches Paket

Online-Einladungen und Gästeverwaltung für Hochzeiten, Geburtstage und private Events

Hochzeit, Verlobung, Geburtstag, Babyparty, Schulabschluss — versenden Sie QR-codierte digitale Einladungen, kennen Sie die Gästezahl per RSVP, verwalten Sie Ihre Gästeliste von einer Plattform. Kostenlose Demo; Bezahlung erst bei der Live-Schaltung.

Welches Event planen Sie?

Das persönliche Paket passt zu jeder privaten Feier — vom kleinen Dinner bis zur 300-Personen-Hochzeit.

Hochzeit

Trauung, Empfang, After-Party

Verlobung

Antrag, Familientreffen

Geburtstag

Kinder, Erwachsene, Überraschung

Babyparty

Feier für werdende Mütter

Konfirmation / Kommunion

Religiöse Feier

Schulabschluss

Abi-Feier, Diplomverleihung

Jubiläum

Hochzeitstag, runde Geburtstage

Familientreffen

Feiertage, Gedenkfeiern

So funktioniert's

Konto anlegen, mit Demo testen, bezahlen wenn Sie bereit sind. Alles in 5 Minuten.

  1. 1

    Konto erstellen

    Anmeldung in Sekunden mit E-Mail + Passwort — keine Zahlungsdaten erforderlich.

  2. 2

    Persönliches Paket wählen

    Wählen Sie im Wizard das persönliche Paket. Veranstaltungsname, Datum und Ort eingeben.

  3. 3

    Demo testen

    Testen Sie das gesamte System wie eine echte Veranstaltung — 10 Gäste, 20 E-Mails, 10 SMS.

  4. 4

    Gästeliste erstellen

    Aus Excel importieren oder einzeln hinzufügen. Begleiter werden automatisch verfolgt.

  5. 5

    Einladung gestalten & senden

    Foto, Farbe und Logo wählen; E-Mail-Vorlage vorbereiten; mit einem Klick an alle senden.

  6. 6

    Bezahlen, live gehen

    Wenn bereit, kaufen Sie das persönliche Paket. Demo-Daten bleiben erhalten; Kontingente steigen auf 300 Gäste / 900 E-Mails.

Excel-Gästeliste · Begleiterverwaltung

Gästeverwaltung

Gästeliste in Minuten erstellen

Von der Hochzeit bis zum Geburtstag, von der Babyparty bis zum Schulabschluss — Gästeverwaltung ist der wichtigste Schritt jedes Events. Importieren Sie 100+ Gäste aus Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu: Begleiterzahl, Sprache, Telefon, E-Mail und Notizen in einer Übersicht. RSVP-Bestätigungen, Einladungs-Kampagnen und Check-in am Eventtag verwalten Sie aus derselben Liste. Duplikate werden automatisch verhindert; beim Löschen eines Gastes werden auch dessen Begleiter entfernt.

  • Excel/CSV-Massenimport — Name, E-Mail, Telefon, Sprache
  • Begleiter-Tracking: Kind + Partner als separate Datensätze
  • Sprache je Gast: Einladung in der Sprache des Gastes
  • Duplikatsschutz: gleiche E-Mail/Telefon nicht doppelt

Digitale Einladungsseite · QR-Personalisierung

Digitale Einladung & RSVP

Gestalten Sie Ihre Traum-Einladung; RSVPs werden automatisch gesammelt

Personalisieren Sie mit Foto, Farbe und Logo. Gäste bestätigen mit einem Tap; Sie kennen die Zahl im Voraus.

  • Separate Banner-Bilder für Desktop und Mobil
  • Eigenes Logo, eigene Farben
  • QR-codierter persönlicher Einladungslink — pro Gast individuell
  • RSVP-Erfassung: Teilnahme, Begleiterzahl, Notizen

E-Mail-Kampagnen

An alle senden, die Richtigen erinnern

Einladung, Erinnerung, Dankesnachrichten — Vorlage erstellen, mit einem Klick an Hunderte senden. Geöffnet, nicht geöffnet, kein RSVP — jeweils anderer Ansatz.

  • Auto-Vorlage je nach Sprache des Gastes
  • Öffnungsverfolgung — sehen Sie, wer Ihre E-Mail geöffnet hat und wer nicht
  • Segmentierter Versand: Erinnerung an alle ohne RSVP, Spezialnachricht an Begleiter-Gäste
  • Gäste manuell aus der Liste auswählen und individuelle Nachricht senden
  • Jeder Versand wird protokolliert — vollständiger Audit-Trail

Öffnungsverfolgung · Kein-RSVP-Segmente

SMS-Erinnerungen (optional)

Eine letzte SMS-Erinnerung vor dem Event

E-Mails werden übersehen, Telefone klingeln. Kaufen Sie ein SMS-Paket für die letzte Erinnerung vor Ihrer Veranstaltung.

Flexible SMS-Pakete

+500, +2.500, +10.000 — kaufen Sie nach Bedarf.

An Segment senden

Nur bestätigte RSVPs, nur mit Begleiter — beliebige Gruppe.

Zuverlässige Zustellung

Lokale Anbieter sorgen für hohe Zustellraten.

Persönliches Paket enthält standardmäßig kein SMS; SMS-Pakete werden auf der Pakete-Seite gekauft.

Live-Teilnahme- & Versand-Dashboard

Berichte

Alles in Echtzeit sehen — kein Gast wird übersehen

Verfolgen Sie RSVPs vor dem Event, prüfen Sie Kampagnen-Performance, sehen Sie alle Daten nachher in einem Dashboard.

  • RSVP-Übersicht: Zusagen / Absagen / offene Antworten
  • E-Mail-Kampagnenbericht: gesendet, geöffnet, fehlgeschlagen
  • Check-in-Bericht (mit optionalem Modul): wer kam wann
  • Excel-Export — für eigene Analysen

Nach dem Event

Fotos kommen in Sekunden bei Ihren Gästen an

Actiolife übernimmt den Vorlauf und den Eventtag. Für die Foto-Verteilung danach nutzen Sie unser Schwesterprodukt morfoto: Gesichtserkennung liefert jedem Gast nur seine eigenen Fotos. Kein WeTransfer, kein USB-Stick, kein geteilter Ordner.

Gast macht ein Selfie — das System findet seine Fotos
Drag-and-Drop-Upload + automatisches Wasserzeichen für Fotografen
DSGVO-konform — Gesichtsvektoren verschlüsselt, Gäste können jederzeit löschen
Hochzeit, Geburtstag, Schulabschluss, Familientreffen — passend für jede Art
Auf morfoto.com entdecken

Sicherheit & Datenschutz

Die Daten Ihrer Gäste bleiben bei Ihnen

Gästedaten werden nie weitergegeben, verkauft oder an Dritte übertragen. Sie entscheiden, wie lange die Daten nach dem Event aufbewahrt werden.

Ihre Daten bleiben Ihre

Gäste-E-Mails, -Telefone und -Namen werden nur für Ihr Event verwendet. Keine Weitergabe an Dritte.

Anonymisieren oder löschen

Nach dem Event Gästedaten anonymisieren oder die Veranstaltung komplett löschen — auf Ihre Anfrage.

DSGVO-konform

Konform mit EU-Datenschutzrecht. Datenschutzerklärung-Vorlage inklusive.

Preise

Erst testen, später entscheiden

Testen Sie alle Funktionen risikofrei mit der Demo; bezahlen Sie erst, wenn Sie Ihr echtes Event veröffentlichen wollen.

Jetzt starten

Beginnen Sie heute mit den Einladungen

Anmeldung dauert 1 Minute. Demo kostenlos; bezahlen Sie, wenn Sie Ihr echtes Event veröffentlichen.