Digitalisieren Sie Ihr Eventmanagement.
Digitale Einladungen, RSVP und QR-Check-in – eine Plattform.
Von digitalen Einladungen und RSVP bis hin zu sofortigem Check-in und Lead-Erfassung – alles an einem Ort.
Alles, was Ihr Event braucht
Sechs Kernfunktionen, die optimal zusammenspielen.
01
RSVP-Management
Wissen Sie schon vor Ihrem Event genau, wer kommt. Versenden Sie personalisierte RSVP-Einladungen per E-Mail oder SMS, sammeln Sie Zu- und Absagen auf einer gebrandeten Eventseite und verwalten Sie Begleiter-Anmeldungen – alles in einem Live-Dashboard, das sich in Echtzeit aktualisiert.
02
QR-Check-in & Badge-Druck
Ersetzen Sie Schlangen mit vorgedruckten Badges durch sofortiges QR-Scannen und On-Demand-Badge-Druck. Personal scannt den QR-Code des Gastes, das Badge druckt in Sekunden über einen integrierten Thermodrucker. Der Smart Screen zeigt VIP-Status, Tischnummer und benutzerdefinierte Felder im Moment des QR-Scans an.
03
QR-codierte digitale Einladungen
Jeder Gast erhält eine vollständig personalisierte digitale Einladung in seiner eigenen Sprache – mit seinem Namen, einem einzigartigen QR-Code, Navigation zum Veranstaltungsort mit einem Tipp, Zum-Kalender-hinzufügen und Apple Wallet / Google Pass-Integration. Dieselbe Seite ist gleichzeitig Einladung und Eintrittsticket.
04
Kampagnenmanagement
Versenden Sie zielgerichtete E-Mail- und SMS-Kampagnen an genau die richtigen Gäste. Konzipieren Sie eine hybride Kampagne, die beide Kanäle kombiniert – Gäste, die die E-Mail nicht öffnen, erhalten automatisch eine SMS-Nachfassung. Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und Zustellstatus in Echtzeit und reaktivieren Sie Nicht-Antworter mit nur einem Klick.
05
Online-Registrierung
Erfassen Sie Anmeldungen für offene Events mit einer eigenständigen, von Actiolife gehosteten Seite oder einem einbettbaren iframe-Formular für Ihre eigene Website. Legen Sie eine Kapazitätsgrenze fest, schließen Sie die Anmeldung mit einem Klick und beobachten Sie die Anmeldungen live. Jede Anmeldung fließt direkt in Ihre Gästeliste – bereit für Einladungen, RSVP und Check-in.
06
Aussteller-Lead-Management
Ersetzen Sie das Sammeln von Visitenkarten durch sofortiges QR-Scannen an Ihrem Stand. Personal scannt den Badge-QR eines Besuchers, wählt aus, an welchen Produkten oder Services Interesse besteht, und ergänzt eine Notiz aus dem Gespräch. Der Lead erscheint sofort in Ihrem Unternehmenspanel – mit vollständigen Kontaktdaten, Interessen und Scan-Zeitstempel. Nach dem Event Export nach Excel, bereit für Ihr CRM.
Ebenfalls enthalten
Über die Kernfunktionen hinaus enthält Actiolife alles, was Sie für ein vollständiges Event benötigen.
Echtzeit-Anwesenheits-Dashboard
Sehen Sie während des Events Live-Teilnehmerzahl, VIP-Ankünfte und Kapazitätsauslastung.
Post-Event-Analytics
Teilnahmequote, Vergleich von RSVP und tatsächlicher Teilnahme sowie Kommunikations-Performance in einem Bericht.
Gäste-Segmentierung
Markieren Sie Gäste als VIP, Presse, Sponsor oder Allgemein. Jedes Segment erhält seinen eigenen Flow.
Apple Wallet Pass
Gäste fügen das Event zu Apple Wallet hinzu – automatische Sperrbildschirm-Erinnerung am Eventtag oder bei Ankunft am Veranstaltungsort.
Kampagnen-Trigger
Versenden Sie personalisierte Nachrichten automatisch bei RSVP-Bestätigung, Check-in oder einem beliebigen benutzerdefinierten Ereignis.
Individuelle Anmeldeformulare
Erstellen Sie eventspezifische Formulare mit den benötigten Feldern – Text, Dropdowns, Datei-Upload oder Einwilligungs-Checkboxen.
White-Label
Geschäftskunden versenden Einladungen unter ihrer eigenen Marke. Kein für Gäste sichtbares Actiolife-Branding.
Kalender & Navigation
Zum-Kalender-hinzufügen mit einem Tipp (.ics) und Schritt-für-Schritt-Navigation zum Veranstaltungsort aus der Einladung oder dem Wallet-Pass.
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