Digitale Einladungen
Eine Einladung, die sich so besonders anfühlt wie das Event.
Jeder Gast erhält eine personalisierte digitale Einladung – mit seinem Namen, in seiner Sprache, mit seinem QR-Code und allem, was er braucht, um den Event zu finden, zu speichern und teilzunehmen.
Was Ihr Gast sieht, wenn er seine Einladung öffnet
Gast-Einladungsseite
Sprachauswahl
Oben auf der Seite. Der Gast wechselt mit einem Tipp zwischen den verfügbaren Sprachen. Die gesamte Einladung wird sofort in der gewählten Sprache neu dargestellt.
Eventbanner in voller Breite
Ihr Eventbild wird prominent angezeigt. Es setzt den visuellen Ton, bevor der Gast ein Wort liest.
Personalisierte Namensleiste
Eine farbige Leiste unter dem Banner zeigt links den Eventnamen und rechts den Namen des Gastes. Jede Einladung ist unverkennbar seine eigene.
Eventdetails & benutzerdefinierte Felder
Eventname, persönliche Begrüßung, Beschreibung sowie alle für das Event definierten benutzerdefinierten Felder – Sessionsaal, Begleiter-Kontingent, Menüwahl oder andere für diesen Gast relevante Informationen.
Datum mit Kalender-Speicherung per Tipp
Eventdatum mit einer Schaltfläche, um es direkt in Outlook, Google Kalender oder iCloud zu übernehmen. Ein Tipp – fertig. Schluss mit „Ich habe es vergessen zu speichern.“
Veranstaltungsort mit Navigation per Tipp
Name und vollständige Adresse des Veranstaltungsortes. Ein Tipp auf die Navigationsschaltfläche öffnet Apple Maps oder Google Maps direkt zum Eventort. Kein Kopieren, kein Suchen.
RSVP-Bestätigung & Eintritts-QR
Unten: „Werden Sie teilnehmen?“ mit Ja- und Nein-Schaltflächen. Darunter der einzigartige QR-Code des Gastes für den Eintritt. Dieselbe Seite ist gleichzeitig Einladung und Eintrittsticket.
Immer nur einen Tipp entfernt – sogar offline
Gäste können ihre Einladung direkt von der Einladungsseite zu Apple Wallet oder Google Pass hinzufügen. Einmal hinzugefügt, erscheint das Event in ihrer Wallet neben Bordkarten und Treuekarten.
Dank Geofencing-Technologie erscheint die Einladung automatisch auf dem Sperrbildschirm, sobald der Gast sich dem Veranstaltungsort nähert – oder wenn die Eventzeit beginnt. Keine App öffnen, keine E-Mail durchsuchen, keinen Link merken. Der Eintritts-QR ist direkt zur Hand.
Geofencing: Die Einladung erscheint automatisch auf dem Sperrbildschirm des Gastes, sobald er am Veranstaltungsort ankommt. Keine App erforderlich.
Keine zwei Einladungen sind gleich
Jedes Element der Einladung wird aus dem Gastdatensatz generiert. Dieselbe Vorlage erzeugt für jeden Eintrag auf Ihrer Liste ein völlig anderes Erlebnis.
Eigener Name des Gastes
Personalisierte Begrüßung und Namensleiste auf jeder Einladung. „Sehr geehrte Frau Çevik“ – nicht „Sehr geehrter Gast“.
Eigene Sprache des Gastes
Legen Sie pro Gastdatensatz die bevorzugte Sprache fest. Die gesamte Einladung – jedes Label, jede Schaltfläche, jedes Feld – wird automatisch in dieser Sprache dargestellt.
Eigener QR-Code des Gastes
Jede Einladung enthält einen einzigartigen QR-Code, der mit dem Datensatz dieses Gastes verknüpft ist. Der Check-in ist sofort, exakt und vollständig nachvollziehbar.
Benutzerdefinierte Felder pro Gast
Tischnummer, Sessionsaal, Begleiter-Kontingent, Menüwahl – nur für die Gäste sichtbar, die sie betreffen.
Einzigartiger Eintritts-QR
Der QR-Code ist gleichzeitig das Eintrittsticket. Kein separates Ticket nötig – die Einladung ist das Ticket.
Responsives Design
Standardmäßig mobil optimiert. Das Desktop-Layout passt sich automatisch an ein breiteres Format an. Jeder Gast erhält das richtige Erlebnis – auf jedem Gerät, das er nutzt.
Machen Sie sie zu Ihrer eigenen
Die Einladungsvorlage ist anpassbar – ohne Designer oder Entwickler. Laden Sie Ihr Eventbild hoch, legen Sie die Akzentfarbe für Namensleiste und Schaltflächen fest, und das System erstellt automatisch eine gebrandete Einladung für jeden Gast. Mehrere Vorlagen werden zur Auswahl stehen, jede mit einem anderen Layout und visuellen Stil.
Sehen Sie genau, was Ihre Gäste sehen werden
Bevor Sie an Ihre vollständige Gästeliste senden, schicken Sie sich eine Testeinladung – per E-Mail oder SMS. Öffnen Sie sie auf Ihrem Smartphone. Prüfen Sie das Layout, die Farben, die benutzerdefinierten Felder, die Navigationsschaltfläche. Was Sie sehen, ist exakt das, was Ihre Gäste sehen werden. Keine Überraschungen am Versandtag.
Wie Einladungen Ihre Gäste erreichen
Versand per E-Mail
Einladung als personalisierte E-Mail versendet. Der Gast klickt auf den Link und öffnet seine Einladungsseite im Browser. Vollständiges Öffnungs- und Klick-Tracking inklusive.
Versand per SMS
Eine kurze personalisierte Nachricht mit dem Namen des Gastes und einem direkten Link zu seiner Einladungsseite. Ideal für Gäste, die selten ihre E-Mails prüfen.
Verwandte Funktionen
RSVP-Management
Erfassen Sie Teilnahmebestätigungen und verwalten Sie Begleiter-Anmeldungen.
Learn moreKampagnenmanagement
Hybride E-Mail- + SMS-Kampagnen mit Echtzeit-Zustellungs-Analytics.
Learn moreCheck-in & Badge-Druck
Sofortiger QR-Check-in und automatischer Badge-Druck am Eingang.
Learn moreIhre Gäste verdienen mehr als eine schlichte E-Mail.
Sehen Sie, wie digitale Einladungen von Actiolife für Ihr nächstes Event funktionieren.