Actiolife

Vom Hochzeitsempfang bis zum Kongress — Eventmanagement für jede Veranstaltungsart

Hochzeiten, Geburtstage, Firmenmeetings, Kongresse, Messen, Festivals — Actiolife ist die Plattform für digitale Einladungen, RSVPs, QR-Check-in und Berichte für jedes Eventformat.

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Hochzeiten Kongresse Messen Corporate Recreation Agenturen Verbände
Schluss mit der Überraschung bei der Gästezahl.

Hochzeiten & private Events

Schluss mit der Überraschung bei der Gästezahl.

Hochzeit für 200 Gäste. Einladungen an 320 Personen verschickt; 184 Zusagen via RSVP — Saal, Catering und Sitzplan exakt geplant.

Wer bei Ihrer Hochzeit oder privaten Veranstaltung wirklich kommt, sollte keine Überraschung sein. Mit digitalen Einladungen und RSVPs kennen Sie die Gästezahl im Voraus und planen Saal, Catering und Sitzordnung präzise. Optional: QR-codierte Einladungen für kontrollierten Einlass.

Digitale Einladung Sprache je Gast RSVP & Begleiter-Tracking Bestätigte Gästezahl Präzise Saal- & Catering-Planung Optional: kontrollierter QR-Einlass
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Kongresse & Konferenzen

Großer Maßstab. Mehrere Hallen. Eine Plattform.

Verwalten Sie parallele Sessions, mehrere Eingänge und hunderte Ausstellerstände aus einem einzigen Dashboard. Jeder Delegierte erhält das richtige Badge, die richtige Session und die richtige Zugangsstufe.

Kongress mit 1.200 Teilnehmern. 3 parallele Sessions. 8 Eingänge. Aussteller-Lead-Erfassung an 40 Ständen. Alles in einer Plattform.
Multi-Session-Unterstützung Akkreditierung & Zugangsstufen Aussteller-Lead-Erfassung Multi-Eingang-Check-in Echtzeit-Anwesenheit Online-Registrierung
Großer Maßstab. Mehrere Hallen. Eine Plattform.
Aussteller-Panel
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Messen & Expos

Von der Besucherregistrierung bis zum Lead-Export.

Aussteller scannt das Badge eines Besuchers an seinem Stand. Kontaktdaten, Produktinteresse und eine Notiz landen sofort in seinem Lead-Pool.

Registrieren Sie Besucher vor der Messe vor. Beschleunigen Sie den Einlass mit QR-Check-in und automatischem Badge-Druck. Geben Sie ausstellenden Unternehmen ein eigenes Panel zum Erfassen, Anzeigen und Exportieren von Leads in Echtzeit.

Online-Vorregistrierung QR-Check-in & Badges Aussteller-Lead-Erfassung Produktinteressen-Tagging Multi-Eingang-Unterstützung Excel-Export
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Von der Besucherregistrierung bis zum Lead-Export.
Produkteinführungen. Pressetage. Preisverleihungen.

Corporate-Events

Produkteinführungen. Pressetage. Preisverleihungen.

Ein VIP-Gast trifft ein. Bevor er die Tür erreicht, zeigt der Bildschirm des Personals einen deutlichen Hinweis – und seine personalisierte Begrüßung.

Versenden Sie White-Label-Einladungen unter Ihrer Marke. Verwalten Sie VIP-Listen mit Sonderhinweisen beim Check-in. Verfolgen Sie Kampagnen-Performance und Post-Event-Analytics.

  • White-Label-Einladungen
  • VIP-Erkennung & Hinweise
  • Kampagnenmanagement
  • RSVP-Management
  • Post-Event-Analytics
  • Vergleichendes Reporting
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Picknicks, Feiern und Teambuilding – digitalisiert.

Corporate-Recreation

Picknicks, Feiern und Teambuilding – digitalisiert.

Firmenpicknick mit 500 Personen. Personal scannt QR-Codes am Eingang. Check-in dauert 15 Sekunden pro Mitarbeiter. Keine vorgedruckten Listen, kein manuelles Suchen.

Auch informelle interne Events profitieren von digitalen Einladungen, RSVP-Tracking und sofortigem Check-in. Wissen Sie, wer kam, wann er eintraf und wie viele zuvor zugesagt haben.

Digitale Einladung RSVP-Tracking QR-Check-in Echtzeit-Teilnehmerzahl Post-Event-Bericht
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Agenturen & Eventunternehmen

Mehrere Kunden verwalten. Eine Plattform.

5 verschiedene Kunden. 5 Events laufen gleichzeitig. White-Label-Einladungen unter der Marke jedes Kunden. Alles aus einem einzigen Actiolife-Account.

Bieten Sie Ihren Kunden ein Premium-Erlebnis im digitalen Eventmanagement, ohne eine eigene Plattform zu entwickeln. Actiolife übernimmt die Technologie – Sie übernehmen Strategie und Umsetzung.

White-Label-Einladungen Multi-Event-Management Markenanpassung Kunden-Reporting
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Mehrere Kunden verwalten. Eine Plattform.
Kunden-Panel

Verbände & Zivilgesellschaft

Mitgliederversammlungen, Galas und Fundraiser.

Jährliches Galadinner. 400 Mitglieder erhalten personalisierte Einladungen in ihrer Sprache. RSVP digital erfasst. Check-in an der Tür: 20 Sekunden pro Mitglied.

Professionelles Eventmanagement erfordert kein großes Budget. Actiolife stellt Verbänden dieselben Tools zur Verfügung, die große Konzerne nutzen – digitale Einladungen, RSVP-Tracking und sofortiger Check-in – in einer Größenordnung, die zu Ihrem Event passt.

Digitale Einladung RSVP-Management QR-Check-in Zugriff auf Mitgliederebene Excel-Export
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Mitgliederversammlungen, Galas und Fundraiser.

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