Aussteller-Lead-Management

Schluss mit dem Sammeln von Visitenkarten. Beginnen Sie, Leads zu erfassen.

Jeder Besucher auf dem Event hat bereits einen QR-Code auf seinem Badge. Ihr Personal scannt ihn. Kontaktdaten, Produktinteressen und Ihre Notizen landen sofort in Ihrem Lead-Pool – bereit für den Export nach dem Event.

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Das Visitenkarten-Problem

So läuft es heute

✕ Personal sammelt über zwei Tage hunderte Visitenkarten.
✕ Karten gehen verloren, knicken oder bleiben in Sakkotaschen liegen.
✕ Zurück im Büro: Jemand tippt jede Karte manuell ins CRM ein. Dauert Tage.
✕ Keine Aufzeichnung, woran der Besucher interessiert war. Keine Notizen aus dem Gespräch.
✕ Bis zum Follow-up hat der Besucher längst vergessen, wer Sie sind.

Mit Actiolife

✓ Personal scannt den Badge-QR des Besuchers mit dem Smartphone. Kontaktdaten sofort erfasst – kein Tippen.
✓ Wählen Sie aus, an welchen Produkten oder Servicekategorien der Besucher Interesse gezeigt hat.
✓ Fügen Sie eine Notiz aus dem Gespräch hinzu – oder lassen Sie das Feld leer.
✓ Der Lead erscheint sofort in Ihrem Unternehmenspanel. Ihr gesamtes Team sieht ihn in Echtzeit.
✓ Nach dem Event: Laden Sie die vollständige Lead-Liste als Excel herunter. Bereit für Ihr CRM.

Vom Badge-Scan zum CRM-fertigen Lead in Sekunden

Step 1

Produkte & Services definieren

Fügen Sie vor dem Event Ihre Produktgruppen oder Servicekategorien zu Ihrem Unternehmenspanel hinzu. Diese erscheinen als auswählbare Optionen, sobald Ihr Personal einen Besucher scannt.

Step 2

Badge-QR des Besuchers scannen

Ihr Personal öffnet den Actiolife-Scan-Bildschirm auf dem Smartphone. Der Besucher zeigt sein Badge. Ein Scan – Name, Unternehmen, Position, E-Mail und Telefon des Besuchers werden sofort erfasst.

Step 3

Interessen wählen & Notiz hinzufügen

Nach dem Scan wählt das Personal aus, an welchen Ihrer Produkt- oder Servicekategorien der Besucher Interesse gezeigt hat. Optional kann eine Notiz aus dem Gespräch ergänzt werden.

Step 4

Lead erscheint sofort in Ihrem Panel

Der Lead ist sofort in Ihrem Unternehmenspanel sichtbar – mit vollständigen Kontaktdaten, ausgewählten Interessen, Notiz, Scan-Zeit und dem Teammitglied, das ihn erfasst hat. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig scannen.

Step 5

Exportieren und nachfassen

Laden Sie Ihre vollständige Lead-Liste als Excel oder CSV herunter. Jeder Lead enthält: Name, Unternehmen, Position, E-Mail, Telefon, Produktinteressen, Notizen, Scan-Zeitstempel und das Teammitglied, das den Lead erfasst hat.

Einwilligungsbasiert by Design

Besucher von Actiolife-Events tragen ein Badge mit ihrem QR-Code. Wenn ein Besucher zu Ihrem Stand kommt und seine Daten teilen möchte, hält er sein Badge zum Scannen hin. Das Vorzeigen des Badges ist die Einwilligung – kein separates Formular, keine Hürde, kein unangenehmer Moment. Besucher, die ihre Daten nicht teilen möchten, zeigen ihr Badge einfach nicht. Alle über Actiolife erfassten Daten sind mit einem registrierten Besucherdatensatz verknüpft – keine anonymen oder unprüfbaren Kontakte.

Jeder Lead in Ihrem Export ist eine reale, verifizierte Person, die sich aktiv dafür entschieden hat, ihre Daten mit Ihnen zu teilen.

Alles an einem Ort

⚡

Echtzeit-Lead-Feed

Sehen Sie jeden Lead, sobald er erfasst wird – Name, Unternehmen, Interessen, Notiz und welcher Mitarbeiter ihn gescannt hat.

👥

Multi-User-Zugang

Ihr gesamtes Standteam nutzt denselben Unternehmensaccount. Alle Leads aller Mitarbeiter erscheinen in einem einzigen Panel.

🏷️

Produkt- & Servicekategorien

Definieren Sie Ihr Angebot vor dem Event. Filtern Sie Ihre Lead-Liste danach nach Produktinteresse.

📝

Notizen pro Lead

Fügen Sie Kontext aus dem Gespräch hinzu. Sie wissen genau, warum diese Person ein heißer Lead ist, wenn Sie nächste Woche nachfassen.

📥

Excel- / CSV-Export

Ein Klick. Vollständige Lead-Liste mit allen Feldern. Direkt in Ihr CRM importieren.

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Entwickelt für jedes Event mit ausstellenden Unternehmen

🏭

Messen & Expos

Der klassische Anwendungsfall. Mehrere Stände, tausende Besucher, zwei Tage Zeit, möglichst viele Leads zu erfassen.

🎓

Kongresse & Konferenzen

Sponsoren- und Ausstellerstände auf akademischen oder professionellen Kongressen. Erfassen Sie Leads von Delegierten zwischen den Sessions.

🤝

B2B-Networking-Events

Jedes Event, bei dem Unternehmen potenziellen Kunden, Partnern oder Distributoren persönlich begegnen.

🚀

Produkteinführungen & Showrooms

Erfassen Sie das Interesse aller, die Ihre Produktdemo oder Showroom-Veranstaltung besuchen.

Einsatzbereit, bevor das Event beginnt