Datensicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind geschützt. Immer.
Actiolife nimmt die Sicherheit von Event- und Gästedaten ernst. Hier erfahren Sie genau, was wir tun, um sie zu schützen – und was im Lauf der Zeit damit passiert.
Zuletzt aktualisiert: Januar 2026
Verschlüsselt bei Übertragung & Speicherung
HTTPS / TLS auf allen Verbindungen
90 Tage nach dem Event anonymisiert
KVKK-konform
Welche Daten Actiolife erfasst
Actiolife erfasst zwei Kategorien von Daten:
Veranstalterdaten: Account-Informationen, Eventdetails, hochgeladene oder über die Plattform registrierte Gästelisten, Kampagneninhalte und Event-Analytics.
Gästedaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Position – erfasst entweder beim Hochladen einer Gästeliste durch den Veranstalter oder bei einer Selbstregistrierung des Gastes über ein offenes Anmeldeformular.
Alle Daten werden zu einem konkreten Zweck erfasst: damit Veranstalter ihre Events organisieren und mit ihren Gästen kommunizieren können. Daten werden niemals für Werbung verwendet, niemals an Dritte verkauft und niemals ohne ausdrückliche Einwilligung außerhalb der Plattform geteilt.
Wie wir Ihre Daten schützen
Verschlüsselung bei der Übertragung
Alle Daten, die zwischen Ihrem Browser oder Ihrer App und den Actiolife-Servern ausgetauscht werden, sind mit den Protokollen HTTPS und TLS verschlüsselt. Keine Daten werden im Klartext übertragen.
Verschlüsselung bei der Speicherung
Auf unseren Servern gespeicherte Gäste- und Eventdaten sind ruhend verschlüsselt. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines unbefugten Serverzugriffs sind die Daten ohne die Entschlüsselungsschlüssel unlesbar.
Zugriffskontrolle
Jeder Veranstalter kann ausschließlich auf Daten zugreifen, die zu seinen eigenen Events und Gästelisten gehören. Kein Veranstalter kann die Daten eines anderen einsehen. Innerhalb von Actiolife ist der Zugriff auf Produktivdaten ausschließlich autorisiertem Personal vorbehalten.
Regelmäßige Backups
Event- und Gästedaten werden regelmäßig gesichert, damit sie nicht durch technische Ausfälle verloren gehen. Auch Backups sind verschlüsselt und zugriffsgeschützt.
Sicherheitstests
Die Actiolife-Systeme werden regelmäßig sicherheitsgeprüft, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben, bevor sie ausgenutzt werden können.
Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen
Jeder Veranstalter-Account auf Actiolife arbeitet vollständig isoliert von anderen Accounts. Ihre Gästelisten, Eventdetails, Kampagnendaten und Analytics sind ausschließlich für Sie und die von Ihnen autorisierten Teammitglieder sichtbar.
Actiolife-Mitarbeiter können ausschließlich dann auf Veranstalterdaten zugreifen, wenn dies für den technischen Support zwingend erforderlich ist – und nur mit Wissen des Veranstalters. Ein kontoübergreifender Datenzugriff ist unter keinen Umständen möglich.
Was nach Ihrem Event mit den Daten passiert
Actiolife bewahrt vollständige Gastdatensätze 90 Tage nach dem Eventdatum auf. So haben Veranstalter Zeit, auf Post-Event-Reports zuzugreifen, Daten zu exportieren und alle erforderlichen Folgeschritte abzuschließen.
Nach 90 Tagen werden Gastdatensätze automatisch anonymisiert:
Gelöscht: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle weiteren persönlichen Identifikatoren.
Beibehalten (anonymisiert): Firmenname, RSVP-Status, Anwesenheitsstatus und Sessiondaten – ausschließlich zur aggregierten statistischen Auswertung.
Löscht ein Veranstalter seinen Account vor Ablauf der 90 Tage, werden alle zugehörigen Gästedaten sofort und dauerhaft gelöscht.
Nach 90 Tagen: Namen, E-Mails und Telefonnummern werden gelöscht. Es bleiben ausschließlich anonymisierte Anwesenheitsstatistiken erhalten.
Ihre Rechte nach dem KVKK (Gesetz Nr. 6698)
Als betroffene Person nach türkischem Datenschutzrecht haben Sie hinsichtlich Ihrer über Actiolife verarbeiteten personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
- 1.
Recht auf Information
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
- 2.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind.
- 3.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- 4.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- 5.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter:
[email protected]Ihre Anfrage wird gemäß Artikel 13 KVKK innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Verwaltung Ihrer E-Mail-Einstellungen
Jede über Actiolife versendete E-Mail enthält einen Abmeldelink. Ein Klick darauf öffnet eine einfache Einstellungsseite, auf der Sie steuern, welche E-Mails Sie erhalten.
Falls Sie eine Event-E-Mail erhalten haben
- • Abmelden von E-Mails ausschließlich für dieses spezifische Event
- • Abmelden von allen E-Mails, die der Veranstalter dieses Events versendet
Falls Sie eine Actiolife-System-E-Mail erhalten haben
- • Abmelden von Actiolife-System-E-Mails
Wie Ihre Abmeldeanfrage bearbeitet wird
- • Ihre Anfrage wird innerhalb von 10 Werktagen bearbeitet.
- • Ihre personenbezogenen Daten sind nach dem KVKK-Gesetz Nr. 6698 geschützt.
- • Abmeldedatensätze werden aus Gründen der rechtlichen Compliance 1 Jahr aufbewahrt.
- • Für weitere Informationen: [email protected]
Sicherheitslücke entdeckt?
Sollten Sie der Meinung sein, eine Sicherheitslücke in Actiolife entdeckt zu haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter:
Wir nehmen jeden Sicherheitsbericht ernst und antworten innerhalb von 2 Werktagen. Bitte legen Sie keine Schwachstelle öffentlich offen, bevor wir die Möglichkeit hatten, sie zu untersuchen und zu beheben.
Fragen zu Ihren Daten?
Wir helfen Ihnen gerne. Kontaktieren Sie unser Datenschutz-Team direkt.
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