Online-Registrierung

Gestalten Sie Ihr eigenes Anmeldeformular. Den Rest übernimmt Actiolife.

Unbegrenzte Felder, individuelle Feldtypen und flexibler Genehmigungsablauf. Jede Anmeldung fließt direkt in Ihre Gästeliste – Einladung wird automatisch versendet, bereit für RSVP und Check-in. Veröffentlichen Sie auf einer Actiolife-Seite oder betten Sie das Formular per iframe auf Ihrer eigenen Website ein.

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Zwei Modi, eine Gästeliste

Egal, ob Sie einen Link teilen oder ein Formular einbetten – jede Anmeldung landet am selben Ort: in Ihrer Actiolife-Gästeliste. Keine Imports, keine manuellen Übertragungen, keine Doppeldatensätze.

Link teilen

Von Actiolife gehostete Anmeldeseite

Optional veröffentlichen Sie eine Eventseite unter actiolife.com. Die Seite zeigt die Eventdetails und kann auf Wunsch eines Ihrer Formulare einbetten — so registrieren sich Besucher oder beantworten Umfragen, ohne die Seite zu verlassen.

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Auf Ihrer Website einbetten

iframe-Formular für Ihre eigene Website

Ein klares, minimalistisches Formular ohne Header, ohne Footer, ohne Actiolife-Branding. Konzipiert, um per iframe in Ihre eigene Eventseite eingebettet zu werden. Es fügt sich natürlich in das Design Ihrer Seite ein. Ein Code-Snippet, einfügen, fertig.

embed.html

<iframe

src="https://reg.actiolife.com/

event/your-event-id"

width="100%"

height="600"

frameborder="0"

></iframe>

Erstellen Sie das Formular, das Ihr Event wirklich braucht

Jedes Event ist anders. Mit dem Formular-Builder von Actiolife erstellen Sie ein Anmeldeformular mit genau den Feldern, die Sie benötigen – nicht mehr, nicht weniger. Geben Sie dem Formular einen Namen, fügen Sie Felder einzeln hinzu, wählen Sie für jedes den Feldtyp und veröffentlichen Sie es.

Vorgefertigte Felder

Strukturiert

E-Mail

E-Mail-Feld mit Formatprüfung. Wird für Bestätigungen und Einladungen verwendet.

Telefon

Telefonnummer. Für SMS-Benachrichtigungen und Vor-Ort-Kommunikation.

Firma

Firmenname. Erscheint im Gästeprofil und in Berichten – ideal für Unternehmensevents.

Position

Berufsbezeichnung. Wird auf dem Namensschild und in Teilnehmerlisten angezeigt.

So viele individuelle Felder, wie Sie brauchen

Flexibel

Kurzer Text

Einzeiliges Texteingabefeld. Namen, kurze Antworten, beliebige Angaben.

Langer Text

Mehrzeiliger Bereich für Notizen, Ernährungswünsche, Sonderwünsche oder offene Fragen.

Einzelauswahl

Eine Option auswählen. Ideal für Menüwahl, Sessionwahl oder T-Shirt-Größe.

Dropdown

Vordefinierte Liste. Spart Platz gegenüber Radio-Buttons bei vielen Optionen.

Mehrfachauswahl

Mehrere Optionen erlauben, z. B. „An welchen Sessions nehmen Sie teil?". Auswahlen werden als kommagetrennter Wert gespeichert.

Jedes Feld kann als Pflicht- oder optionales Feld markiert werden. Felder lassen sich vor der Veröffentlichung jederzeit umsortieren. Unbegrenzte Felder pro Formular.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle

Kapazitätsgrenze festlegen

Definieren Sie die maximale Anzahl an Anmeldungen. Bei Erreichen der Grenze schließt sich das Formular automatisch. Keine manuelle Überwachung nötig.

Anmeldung jederzeit schließen

Sie möchten die Anmeldung vor Erreichen der Kapazität stoppen? Schließen Sie das Formular mit einem Klick aus Ihrem Dashboard. Es zeigt Besuchern sofort eine Geschlossen-Meldung an.

Anmeldungen live mitverfolgen

Ihr Veranstalter-Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit, sobald Anmeldungen eingehen. Sehen Sie, wer sich gerade angemeldet hat, und exportieren Sie die vollständige Liste jederzeit als Excel oder CSV.

Anmeldeschluss festlegen

Definieren Sie ein konkretes Datum und eine Uhrzeit, zu der die Anmeldung automatisch schließt. Das Formular nimmt zu diesem exakten Zeitpunkt keine neuen Einsendungen mehr an – ohne manuellen Eingriff.

Was nach der Registrierung passiert

Der Besucher erhält sofort eine Bestätigung über den Eingang seiner Anmeldung und kann bei Bedarf weitere Personen über dasselbe Formular registrieren. Wie die Anmeldung in Ihre Gästeliste gelangt, hängt von einer von zwei Optionen ab — und beide Optionen können automatisch eine zuvor definierte E-Mail oder SMS auslösen.

Optional

Automatische Benachrichtigung — in Ihren Worten

Wenn Sie dem Formular eine E-Mail- oder SMS-Kampagne zuweisen, geht sie direkt nach dem Absenden an die anmeldende Person raus. Der Wortlaut liegt ganz bei Ihnen: „Ihre Anmeldung ist eingegangen, Ihre Einladung mit QR-Code folgt in Kürze." — oder „Ihre Bewerbung ist eingegangen, wir melden uns nach Prüfung." Ton und Inhalt bestimmen Sie als Veranstalter.

Wie soll die Anmeldung in der Gästeliste landen?

Automatisch zur Gästeliste hinzufügen

Der Besucher landet sofort als bestätigter Eintrag in Ihrer Gästeliste. Keine Prüfung, keine Wartezeit. Ideal für offene Events und öffentliche Anmeldungen.

Zur Genehmigung anhalten

Die Anmeldung kommt in eine Warteschlange; nur freigegebene Einträge werden in die Gästeliste übernommen. Ideal für kapazitätsbegrenzte oder VIP- / nur-mit-Einladung-Events.

Mehrere Formulare für dasselbe Event

Sie können mehrere Anmeldeformulare für ein einziges Event erstellen. Jedes Formular ist eigenständig – mit eigenen Feldern, eigenem Genehmigungs-Workflow, eigenem Anmeldeschluss und eigener Bestätigungsmeldung.

Anwendungsfälle: — Ein öffentliches Formular für allgemeine Teilnehmer und ein separates Formular für Presse- oder VIP-Anmeldungen — Ein erstes Formular zur Erfassung der Basisdaten, gefolgt von einem zweiten Formular für die Sessionauswahl — Unterschiedliche Formulare für verschiedene Ticketkategorien oder Eventtage

Jedes Formular erzeugt seine eigene, von Actiolife gehostete Seite und seinen eigenen iframe-Einbettungscode. Teilen oder betten Sie sie unabhängig voneinander ein.

Allgemein- + VIP-Formulare

Unterschiedliche Formulare, unterschiedliche Genehmigungsabläufe, dasselbe Event.

Mehrstufige Anmeldung

Erstes Formular erfasst Basisdaten. Zweites Formular übernimmt die Session- oder Präferenzauswahl.

Überall einbetten

Jedes Formular hat seinen eigenen iframe-Code. Betten Sie es unabhängig auf jeder Seite Ihrer Website ein.

Anmeldungen einfach verwalten

Auch bei mehreren Formularen liegt jede Anmeldung in einem Panel — sauber getrennt. Nach Formular filtern, Feld für Feld einsehen, mit einem Klick freigeben.

Nach Formular filtern

Sehen Sie die Anmeldungen jedes Formulars getrennt. Springen Sie direkt aus der Formularkarte in die richtige Liste.

Feldorientierte dynamische Spalten

Wählen Sie ein Formular — und jedes Feld wird zu einer eigenen Spalte. Mehrfachauswahl-Antworten erscheinen in einer Zelle, kommagetrennt.

Excel-Export mit einem Klick

Laden Sie die komplette Liste oder die gefilterte Ansicht herunter. Die Feldbeschriftungen werden automatisch zu den Spaltenüberschriften — kein manuelles Aufräumen.

Duplikat-Warnung

Wenn jemand bereits mit derselben E-Mail oder Telefonnummer registriert ist, erhalten Sie beim Freigeben einen Hinweis. Das System nennt den vorhandenen Gast; Sie können dennoch einen neuen Eintrag anlegen.

Freigeben — direkt in die Gästeliste

Prüfen Sie ausstehende Anmeldungen und klicken Sie auf Freigeben. Die Person ist sofort in Ihrer Gästeliste — bereit für Einladung, Zusage und Check-in.

Anmeldungs-Management — Formularfilter und Tabelle mit dynamischen Spalten

Sehen Sie jede Formular-Anmeldungsliste eigenständig — Feld für Feld.

Die Registrierung ist erst der Anfang

Jede Anmeldung wird automatisch zu einem Gastdatensatz in Actiolife. Ab diesem Moment steht die gesamte Plattform zur Verfügung: Bestätigung versenden, Einladung folgen lassen, RSVP einholen und am Eventtag einchecken.

Bestätigungs-E-Mail wird automatisch versendet

Der Anmeldende erhält in dem Moment, in dem er das Formular absendet, eine gebrandete Bestätigungs-E-Mail. Keine manuelle Aktion nötig.

Genehmigung & Bestätigung

Je nach Genehmigungseinstellung des Formulars: Der Anmeldende wird sofort übernommen, zur Prüfung zurückgehalten oder übernommen und automatisch mit seiner digitalen Einladung versorgt.

Bereit für Einladung & RSVP

Fügen Sie den Anmeldenden mit einem Klick einer Einladungskampagne oder einem RSVP-Flow hinzu. Die Daten sind bereits vorhanden.

Check-in am Eventtag

Der Anmeldende erhält einen QR-Code. Am Eventtag scannt das Personal ihn. Das Badge druckt. Er tritt ein. Alles wird erfasst.

Beginnen Sie noch heute, Anmeldungen zu sammeln.

Richten Sie Ihr Anmeldeformular in wenigen Minuten ein. Keine Website erforderlich.