Online-Registrierung
Gestalten Sie Ihr eigenes Anmeldeformular. Den Rest übernimmt Actiolife.
Unbegrenzte Felder, individuelle Feldtypen und flexibler Genehmigungsablauf. Jede Anmeldung fließt direkt in Ihre Gästeliste – Einladung wird automatisch versendet, bereit für RSVP und Check-in. Veröffentlichen Sie auf einer Actiolife-Seite oder betten Sie das Formular per iframe auf Ihrer eigenen Website ein.
Zwei Modi, eine Gästeliste
Egal, ob Sie einen Link teilen oder ein Formular einbetten – jede Anmeldung landet am selben Ort: in Ihrer Actiolife-Gästeliste. Keine Imports, keine manuellen Übertragungen, keine Doppeldatensätze.
Von Actiolife gehostete Anmeldeseite
Eine vollständige Seite, gehostet von Actiolife. Inklusive Ihres Eventbildes, Namens, Datums, Ortes, der Beschreibung und der Regeln – mit Ihrem individuellen Anmeldeformular eingebettet. Erstellen Sie mehrere Formulare pro Event für verschiedene Zielgruppen oder Anmeldephasen. Teilen Sie den Link jedes Formulars direkt: Social Media, E-Mail, WhatsApp, Bio-Links. Keine Website nötig.
iframe-Formular für Ihre eigene Website
Ein klares, minimalistisches Formular ohne Header, ohne Footer, ohne Actiolife-Branding. Konzipiert, um per iframe in Ihre eigene Eventseite eingebettet zu werden. Es fügt sich natürlich in das Design Ihrer Seite ein. Ein Code-Snippet, einfügen, fertig.
Erstellen Sie das Formular, das Ihr Event wirklich braucht
Jedes Event ist anders. Mit dem Formular-Builder von Actiolife erstellen Sie ein Anmeldeformular mit genau den Feldern, die Sie benötigen – nicht mehr, nicht weniger. Geben Sie dem Formular einen Namen, fügen Sie Felder einzeln hinzu, wählen Sie für jedes den Feldtyp und veröffentlichen Sie es.
Kurzer Text
Einzeiliges Texteingabefeld. Für Namen, Positionen, Firmennamen oder kurze Antworten.
Langer Text
Mehrzeiliger Textbereich. Für Notizen, Ernährungswünsche, Sonderwünsche oder offene Fragen.
E-Mail-Feld mit Formatvalidierung. Erforderlich für den Versand von Bestätigungen und Einladungen.
Telefon
Telefonnummern-Feld. Wird für SMS-Kampagnen und die Vor-Ort-Kommunikation genutzt.
Radio (Einzelauswahl)
Einzelauswahl aus einer Liste von Optionen. Für Sessionwahl, Menüwahl, T-Shirt-Größe oder andere exklusive Auswahlen.
Dropdown (Auswahl)
Dropdown-Auswahl aus einer vordefinierten Liste. Ideal für längere Optionslisten, bei denen Radiobuttons zu viel Platz beanspruchen würden.
Jedes Feld kann als Pflicht- oder optionales Feld markiert werden. Felder lassen sich vor der Veröffentlichung jederzeit umsortieren. Unbegrenzte Felder pro Formular.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle
Kapazitätsgrenze festlegen
Definieren Sie die maximale Anzahl an Anmeldungen. Bei Erreichen der Grenze schließt sich das Formular automatisch. Keine manuelle Überwachung nötig.
Anmeldung jederzeit schließen
Sie möchten die Anmeldung vor Erreichen der Kapazität stoppen? Schließen Sie das Formular mit einem Klick aus Ihrem Dashboard. Es zeigt Besuchern sofort eine Geschlossen-Meldung an.
Anmeldungen live mitverfolgen
Ihr Veranstalter-Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit, sobald Anmeldungen eingehen. Sehen Sie, wer sich gerade angemeldet hat, und exportieren Sie die vollständige Liste jederzeit als Excel oder CSV.
Anmeldeschluss festlegen
Definieren Sie ein konkretes Datum und eine Uhrzeit, zu der die Anmeldung automatisch schließt. Das Formular nimmt zu diesem exakten Zeitpunkt keine neuen Einsendungen mehr an – ohne manuellen Eingriff.
Bestimmen Sie, was bei einer Anmeldung passiert
Für jedes Formular legen Sie fest, was im Moment der Anmeldung geschieht. Drei Optionen:
Automatisch in die Gästeliste übernehmen
Der Anmeldende wird sofort als bestätigter Datensatz in Ihre Gästeliste aufgenommen. Keine Prüfung nötig. Ideal für offene öffentliche Events, bei denen alle Anmeldungen akzeptiert werden.
Genehmigung erforderlich
Die Anmeldung wird in einer Wartewarteschlange gehalten. Sie prüfen jede Einsendung und genehmigen oder lehnen sie ab. Bei Genehmigung wird der Datensatz zur Gästeliste hinzugefügt. Ideal für Events mit begrenzter Kapazität oder „Nur auf Einladung“.
Automatisch übernehmen & Einladung versenden
Der Anmeldende wird sofort in die Gästeliste aufgenommen UND seine personalisierte digitale Einladung wird automatisch versendet – mit Eventdetails, Navigation, Apple Wallet und Eintritts-QR-Code. Null manuelle Schritte von der Anmeldung bis zur Einladung.
Der Genehmigungs-Workflow wird pro Formular festgelegt, nicht pro Event. Sie können mehrere Formulare für dasselbe Event mit unterschiedlichen Genehmigungseinstellungen betreiben.
Was Anmeldende nach dem Absenden sehen
Definieren Sie für jedes Formular eine individuelle Bestätigungsmeldung. Diese Meldung erscheint sofort nach dem Absenden des Formulars – bevor irgendeine E-Mail verschickt wird. Nutzen Sie sie, um Erwartungen zu setzen: Sagen Sie den Anmeldenden, was als Nächstes passiert, wann sie wieder von Ihnen hören oder welche wichtigen Informationen sie sofort benötigen. Die Meldung unterstützt Rich Text – Überschriften, Links und formatierte Inhalte.
Beispiel-Bestätigungsmeldung
Vielen Dank für Ihre Anmeldung!
Ihre Anmeldung ist bei uns eingegangen.
Wir prüfen Ihre Anmeldung und senden Ihnen Ihre Einladung innerhalb von 2 Werktagen.
Fragen? Kontaktieren Sie uns unter [email protected]
Mehrere Formulare für dasselbe Event
Sie können mehrere Anmeldeformulare für ein einziges Event erstellen. Jedes Formular ist eigenständig – mit eigenen Feldern, eigenem Genehmigungs-Workflow, eigenem Anmeldeschluss und eigener Bestätigungsmeldung.
Anwendungsfälle: — Ein öffentliches Formular für allgemeine Teilnehmer und ein separates Formular für Presse- oder VIP-Anmeldungen — Ein erstes Formular zur Erfassung der Basisdaten, gefolgt von einem zweiten Formular für die Sessionauswahl — Unterschiedliche Formulare für verschiedene Ticketkategorien oder Eventtage
Jedes Formular erzeugt seine eigene, von Actiolife gehostete Seite und seinen eigenen iframe-Einbettungscode. Teilen oder betten Sie sie unabhängig voneinander ein.
Allgemein- + VIP-Formulare
Unterschiedliche Formulare, unterschiedliche Genehmigungsabläufe, dasselbe Event.
Mehrstufige Anmeldung
Erstes Formular erfasst Basisdaten. Zweites Formular übernimmt die Session- oder Präferenzauswahl.
Überall einbetten
Jedes Formular hat seinen eigenen iframe-Code. Betten Sie es unabhängig auf jeder Seite Ihrer Website ein.
Die Registrierung ist erst der Anfang
Jede Anmeldung wird automatisch zu einem Gastdatensatz in Actiolife. Ab diesem Moment steht die gesamte Plattform zur Verfügung: Bestätigung versenden, Einladung folgen lassen, RSVP einholen und am Eventtag einchecken.
Bestätigungs-E-Mail wird automatisch versendet
Der Anmeldende erhält in dem Moment, in dem er das Formular absendet, eine gebrandete Bestätigungs-E-Mail. Keine manuelle Aktion nötig.
Genehmigung & Bestätigung
Je nach Genehmigungseinstellung des Formulars: Der Anmeldende wird sofort übernommen, zur Prüfung zurückgehalten oder übernommen und automatisch mit seiner digitalen Einladung versorgt.
Bereit für Einladung & RSVP
Fügen Sie den Anmeldenden mit einem Klick einer Einladungskampagne oder einem RSVP-Flow hinzu. Die Daten sind bereits vorhanden.
Check-in am Eventtag
Der Anmeldende erhält einen QR-Code. Am Eventtag scannt das Personal ihn. Das Badge druckt. Er tritt ein. Alles wird erfasst.
Verwandte Funktionen
RSVP-Management
Erfassen Sie Teilnahmebestätigungen und verwalten Sie Begleiter-Anmeldungen.
Learn moreCheck-in & Badge-Druck
Sofortiger QR-Check-in und automatischer Badge-Druck am Eingang.
Learn moreKampagnenmanagement
Hybride E-Mail- + SMS-Kampagnen mit Echtzeit-Zustellungs-Analytics.
Learn moreBeginnen Sie noch heute, Anmeldungen zu sammeln.
Richten Sie Ihr Anmeldeformular in wenigen Minuten ein. Keine Website erforderlich.