Digitalisieren Sie Ihr Eventmanagement. Einladungen, RSVP und QR-Check-in.
Von digitalen Einladungen und RSVP bis hin zu sofortigem QR-Check-in und automatischem Badge-Druck – alles in einer Plattform, für jedes Eventformat.
- Digitale Einladungen
- RSVP
- QR-Check-in
- Badge-Druck
- Lead-Erfassung
Live-Anwesenheit
In Echtzeit aktualisiert
Check-in
15 Sek. / Gast
Eventmanagement ist immer noch schwerer, als es sein sollte.
Schlange am Eingang
Event mit 500 Gästen. Vorgedruckte Badges, alphabetisches Suchen, Gäste stauen sich am Eingang. Walk-ins sind ein zusätzlicher Albtraum – handgeschriebene Karten, keine Daten, keine Aufzeichnung, wer tatsächlich kam.
Wer kommt eigentlich?
Telefonate, Excel-Tabellen, Last-Minute-Überraschungen. Sie haben Catering für 200 bestellt. Es kommen 340 Personen. Oder umgekehrt. Planung fühlt sich wie Raten an.
Versand ins Leere
Sie haben die Einladung versendet. Wer hat sie geöffnet? Wer hat geklickt? Wessen Adresse ist zurückgekommen? Keine Ahnung. Niedrige Teilnahmequoten sind die unausweichliche Folge.
Actiolife wurde gebaut, um genau das zu lösen.
So funktioniert's →Sechs Funktionen. Ein vollständiges Event.
Von der ersten Einladung bis zum letzten Check-in – Actiolife begleitet jeden Schritt Ihres Event-Lebenszyklus.
01
RSVP-Management
Wissen Sie schon vor Ihrem Event genau, wer kommt. Versenden Sie personalisierte RSVP-Einladungen per E-Mail oder SMS, sammeln Sie Antworten auf einer gebrandeten Eventseite und sehen Sie zugesagte, abgesagte und nicht antwortende Gäste in einem Live-Dashboard – und versenden Sie bei Bedarf Folgekampagnen.
02
QR-Check-in & Badge-Druck
Ersetzen Sie Schlangen mit vorgedruckten Badges durch sofortiges QR-Scannen und automatischen Badge-Druck. Personal scannt den QR des Gastes, das Badge druckt in Sekunden. Mehrere Eingänge, mehrere Drucker, vollständig koordiniert. Walk-in-Gäste registrieren sich vor Ort selbst.
03
Digitale Einladungen
Jede Einladung ist exakt auf das Event und den einzelnen Gast zugeschnitten. Über diese Einladungen können Gäste ihre Teilnahme bestätigen, das Event in ihren Kalender oder zu Apple Wallet hinzufügen und über die Navigationsschaltfläche eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort öffnen.
04
Kampagnenmanagement
Erstellen Sie unbegrenzt viele Versandkampagnen, um Einladungs- oder Erinnerungs-E-Mails und SMS zu versenden. Versenden Sie segmentierte Kampagnen mit verschiedenen Triggern – etwa für registrierte Teilnehmer oder Gäste, die per RSVP zugesagt haben.
05
Online-Registrierung
Erstellen Sie individuelle Anmeldeformulare für Ihr Event. Veröffentlichen Sie sie auf Ihrer eigenen Website oder auf Actiolife. Ergänzen Sie ein Kontingent und einen Anmeldeschluss, um zu verhindern, dass mehr Anmeldungen eingehen als erwartet.
06
Aussteller-Lead-Management
Mit Einwilligung des Besuchers scannt Ihr Personal seinen Badge-QR-Code an Ihrem Stand. Wählen Sie das Produkt oder den Service aus, an dem Interesse besteht, und speichern Sie den Lead. Die Kontaktdaten des Besuchers werden sofort in Ihren Unternehmenspool übertragen. Sehen Sie Ihre Lead-Liste jederzeit ein und laden Sie sie als Excel herunter.
Entwickelt für jedes Eventformat.
Von intimen Hochzeiten bis hin zu großen Kongressen – Actiolife passt sich Ihrem Format an.
Hochzeiten & private Events
Planen Sie Ihre Teilnehmerzahlen exakt – mit personalisierten Einladungen, Begleiter-Anmeldung und einfacher Verwaltung.
Kongresse & Konferenzen
Multi-Session, Multi-Hallen, Akkreditierung und Aussteller-Lead-Erfassung. Alles aus einer Plattform koordiniert.
Messen & Expos
Registrieren Sie Besucher vor, beschleunigen Sie den Einlass und geben Sie ausstellenden Unternehmen ein eigenes Lead-Erfassungs-Panel.
Corporate-Events
Produkteinführungen, Pressetage, Preisverleihungen. VIP-Erkennung, White-Label-Einladungen, Kampagnen-Analytics.
Corporate-Recreation
Firmenpicknicks, Teambuilding und Feiern. Digitale Einladungen und sofortiger Check-in auch für informelle Events.
Agenturen & Eventunternehmen
Verwalten Sie mehrere Kunden in einer Plattform. White-Label-Einladungen unter der Marke jedes Kunden.
Verbände & Zivilgesellschaft
Mitgliederversammlungen, Galas und Fundraiser. Professionelles Eventmanagement in jeder Größenordnung.
Von der Einladung bis zur Erkenntnis – in vier Schritten.
Einladen
Laden Sie Ihre Gästeliste hoch oder erstellen Sie ein Anmeldeformular. Versenden Sie personalisierte digitale Einladungen mit einem einzigartigen QR-Code.
RSVPs erfassen
Gäste sagen auf ihrer personalisierten digitalen Einladungsseite zu oder ab. Verfolgen Sie die Antworten live in Ihrem Dashboard.
Einchecken
Am Eventtag scannen Gäste ihren QR-Code. Das Badge druckt in Sekunden automatisch.
Analysieren
Sehen Sie sich Teilnahmequoten, Kommunikations-Performance und Post-Event-Berichte an – alles an einem Ort.
Einladen
Laden Sie Ihre Gästeliste hoch oder erstellen Sie ein Anmeldeformular. Versenden Sie personalisierte digitale Einladungen mit einem einzigartigen QR-Code.
RSVPs erfassen
Gäste sagen auf ihrer personalisierten digitalen Einladungsseite zu oder ab. Verfolgen Sie die Antworten live in Ihrem Dashboard.
Einchecken
Am Eventtag scannen Gäste ihren QR-Code. Das Badge druckt in Sekunden automatisch.
Analysieren
Sehen Sie sich Teilnahmequoten, Kommunikations-Performance und Post-Event-Berichte an – alles an einem Ort.
Treten Sie ein in die Welt erfolgreichen Eventmanagements – mit digitalen Event-Tools
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin und erfahren Sie, wie Sie Ihre Events effizienter gestalten können.