Actiolife

Онлайн-регистрация

Создайте собственную форму регистрации. Остальное берёт на себя Actiolife.

Неограниченные поля, типы полей на выбор и гибкий процесс подтверждения. Каждый зарегистрировавшийся попадает прямо в список гостей — приглашение отправляется автоматически, готово к RSVP и регистрации. Опубликуйте на странице Actiolife или встройте на свой сайт через iframe.

Два режима, один список гостей

Делитесь ли вы ссылкой или встраиваете форму — каждая регистрация попадает в одно место: ваш список гостей Actiolife. Никакого импорта, ручных переносов или дублирующихся записей.

Поделиться ссылкой

Страница регистрации на хостинге Actiolife

По желанию опубликуйте страницу мероприятия на actiolife.com. Страница представляет данные мероприятия и при необходимости встраивает любую из ваших форм — посетители регистрируются или отвечают на опрос, не покидая её.

🎉
Встроить на сайт

iframe-форма для вашего сайта

Чистая минималистичная форма без шапки, подвала и брендинга Actiolife. Создана для встраивания на вашу страницу мероприятия через iframe. Органично вписывается в дизайн вашего сайта. Один фрагмент кода — вставьте и готово.

embed.html
<!-- Actiolife Registration Form -->
<iframe
src="https://reg.actiolife.com/
event/your-event-id"
width="100%"
height="600"
frameborder="0"
></iframe>

Создайте форму, которая нужна вашему мероприятию

Каждое мероприятие уникально. Конструктор форм Actiolife позволяет создать форму регистрации именно с теми полями, которые вам нужны — не больше и не меньше. Дайте форме название, добавляйте поля одно за другим, выбирайте тип каждого поля и публикуйте.

Готовые поля

Структурированные

Email

Поле email с проверкой формата. Для отправки подтверждений и приглашений.

Телефон

Поле телефона. Для SMS-уведомлений и связи на месте.

Компания

Название компании. Отображается в карточке гостя и отчётах — удобно для корпоративных мероприятий.

Должность

Должность / роль. Показывается на бейдже и в списках участников.

Сколько собственных полей нужно — столько и добавите

Гибкие

Короткий текст

Однострочный ввод. Имена, короткие ответы, любая информация.

Длинный текст

Многострочное поле для заметок, диетических предпочтений, особых пожеланий или открытых вопросов.

Один вариант

Выбор одного варианта. Для выбора блюда, секции или размера футболки.

Выпадающий список

Заранее заданный список. Экономит место по сравнению с радио-кнопками при множестве вариантов.

Множественный выбор

Разрешает несколько вариантов: «На какие сессии вы придёте?». Выбор сохраняется как значение, разделённое запятой.

Каждое поле можно отметить как обязательное или необязательное. Поля можно переупорядочить в любое время до публикации. Неограниченное количество полей в форме.

Вы всегда в контроле

Установите лимит вместимости

Определите максимальное количество регистраций. При достижении лимита форма закрывается автоматически. Ручной мониторинг не нужен.

Закройте регистрацию в любой момент

Нужно остановить регистрации до достижения лимита? Закройте форму одним кликом из панели. Форма немедленно покажет посетителям сообщение о закрытии.

Наблюдайте за регистрациями в реальном времени

Панель организатора обновляется в реальном времени по мере поступления регистраций. Видите, кто только что зарегистрировался, экспортируйте полный список в Excel или CSV в любое время.

Установите дату закрытия

Определите конкретную дату и время автоматического закрытия регистрации. Форма перестаёт принимать новые заявки именно в этот момент — без ручного вмешательства.

Что происходит после регистрации

Посетитель сразу видит уведомление, что его заявка принята, и при желании может зарегистрировать других людей через ту же форму. Как именно регистрация попадёт в ваш список гостей — зависит от одного из двух вариантов; и в обоих можно автоматически отправить заранее подготовленное письмо или SMS.

Опционально

Авто-уведомление — вашими словами

Если вы привяжете к форме email- или SMS-кампанию, она уйдёт регистрирующемуся в момент отправки. Текст полностью на ваше усмотрение: «Ваша регистрация принята, приглашение с QR-кодом будет отправлено позже.» — или «Ваша заявка принята, по результатам рассмотрения мы свяжемся с вами.» Тон и содержание задаёте вы как организатор.

Как регистрация попадёт в список гостей?

Автоматически добавлять в список гостей

Посетитель сразу попадает в список как одобренный гость. Без проверки и ожидания. Подходит для открытых мероприятий и публичных регистраций.

Отправлять на согласование

Регистрация попадает в очередь ожидания; в список переносятся только одобренные вами заявки. Подходит для мероприятий с ограниченным числом мест или VIP / по приглашениям.

Несколько форм для одного мероприятия

Вы можете создать несколько форм регистрации для одного мероприятия. Каждая форма независима — у неё свои поля, свой рабочий процесс одобрения, своя дата закрытия и своё сообщение подтверждения.

Сценарии использования: — Публичная форма для обычных участников и отдельная форма для прессы или VIP-регистраций — Форма первого тура для сбора основных данных, затем вторая форма для выбора сессий — Разные формы для разных категорий билетов или дней мероприятия

Каждая форма генерирует собственную страницу на хостинге Actiolife и собственный код iframe. Делитесь ими или встраивайте независимо.

Общие + VIP формы

Разные формы, разные процессы одобрения, одно мероприятие.

Многоэтапная регистрация

Первая форма собирает основные данные. Вторая форма обрабатывает выбор сессий или предпочтений.

Встраивайте везде

У каждой формы есть собственный код iframe. Встраивайте на любую страницу вашего сайта независимо.

Управляйте заявками без хаоса

Даже если у вас несколько форм, все заявки лежат в одной панели — без путаницы. Фильтруйте по форме, смотрите поле за полем, утверждайте в один клик.

Фильтр по форме

Смотрите заявки каждой формы отдельно. Из карточки формы — сразу в нужный список одним кликом.

Динамические колонки по полям

Выберите форму — и каждое поле становится своей колонкой в таблице. Ответы множественного выбора показаны в одной ячейке через запятую.

Экспорт в Excel в один клик

Скачивайте полный список или отфильтрованную выборку. Названия полей автоматически становятся заголовками колонок — ничего не нужно править вручную.

Предупреждение о дубликатах

Если человек уже зарегистрирован с тем же email или телефоном, при утверждении вы получите предупреждение. Система покажет совпадающего гостя; при необходимости вы всё равно можете создать новую запись.

Утверждайте — прямо в список гостей

Просмотрите ожидающие заявки и нажмите «Утвердить». Человек мгновенно появляется в списке гостей — готов к приглашению, RSVP и регистрации на входе.

Управление заявками — фильтр по форме и таблица с динамическими колонками

Смотрите заявки каждой формы отдельным списком — поле за полем.

Регистрация — это только начало

Каждый зарегистрировавшийся автоматически становится записью гостя в Actiolife. С этого момента доступна вся платформа: отправьте подтверждение, отправьте приглашение, соберите RSVP и зарегистрируйте в день мероприятия.

1

Письмо с подтверждением отправляется автоматически

Участник получает брендированное письмо с подтверждением в момент отправки формы. Никаких ручных действий.

2

Одобрение и подтверждение

В зависимости от настройки одобрения формы: участник добавляется мгновенно, помещается на проверку или добавляется и получает цифровое приглашение автоматически.

3

Готово для приглашения и RSVP

Добавьте участника в кампанию приглашений или поток RSVP одним кликом. Данные уже там.

4

Регистрация в день мероприятия

Участник получает QR-код. В день мероприятия сотрудник сканирует его. Бейдж печатается. Гость входит. Всё отслеживается.

Начните собирать регистрации сегодня.

Настройте форму регистрации за несколько минут. Сайт не нужен.