Управление RSVP
Умное управление RSVP — точно знайте, кто придёт ещё до мероприятия
Система RSVP Actiolife отправляет брендированные приглашения по email и SMS, собирает ответы на персональной странице мероприятия и предоставляет живую панель для работы с каждым ответом — или его отсутствием.
Как большинство организаторов до сих пор управляют RSVP
Звонки и таблицы
Обзванивать гостей по одному. Записывать ответы в Excel. Путаться, кто что сказал. Перепроверять перед мероприятием.
Email без отслеживания
Отправить общее письмо и ждать. Не знать, кто открыл, кто проигнорировал, чей адрес не существует.
Сюрпризы в последний момент
Заказали кейтеринг на 200. Пришли 340. Или наоборот. Оба варианта дорого обходятся.
От приглашения до подтверждённого числа гостей — автоматически
Создайте RSVP-кампанию
Определите детали мероприятия — название, дату, место, тему — установите дедлайн ответа и настройте автонапоминания. Назначьте квоту сопровождающих на гостя и выберите каналы доставки: email, SMS или оба.
Гость получает персональное приглашение
Каждый гость получает уникальную защищённую ссылку. Открывается персональная страница — с вашим логотипом и визуалом — с датой, местом, навигацией и кнопками Добавить в календарь / Apple Wallet. Контакты уже заполнены.
Гость подтверждает или отказывается
Внизу страницы: «Вы придёте?» — Да или Нет. Если Да и у гостя есть квота сопровождающих, он вводит данные каждого: ФИО, email, телефон, компания, должность. Ответ можно изменить в любое время.
Организатор работает с живыми данными
Панель обновляется в реальном времени. Фильтруйте по: Подтверждено, Отказ, Нет ответа, Email не открыт или Email не доставлен. Отправьте кампанию одним кликом или экспортируйте список в Excel/CSV в любое время.
Что видит гость
Гость открывает страницу, которая ощущается как часть вашего мероприятия — не обычная форма. Ваш логотип, фото мероприятия, название площадки с кнопкой навигации, дата с кнопкой Добавить в календарь и кнопка Apple Wallet / Google Pass. Ниже: один чёткий вопрос и две кнопки. На десктопе раскрывается на всю ширину. На мобильном оптимизировано для управления одной рукой.
Та же страница служит цифровым приглашением. Гости могут добавить её в закладки, поделиться и вернуться в любое время. Навигация, календарь и интеграции с кошельком всегда в одном касании.
Страница приглашения гостя
Сопровождающие: отслежены, зарегистрированы, учтены
Некоторым гостям разрешено приводить сопровождающих. Вы определяете квоту на гостя — сколько сопровождающих каждый может зарегистрировать. При подтверждении посещения гость вводит данные каждого сопровождающего: ФИО, email, телефон, компания, должность. Каждый сопровождающий становится отдельной записью гостя в системе, связанной с приглашающим через parent ID. В отчётах сопровождающие отображаются с отступом под приглашающим гостем — вы всегда знаете, кто кого привёл.
Ваш живой центр управления
Отслеживание ответов в реальном времени
Наблюдайте, как обновляются счётчики подтверждений, отказов и ожидающих по мере ответов гостей.
Сегментация и фильтрация
Фильтруйте по: Подтверждено / Отказ / Нет ответа / Email не открыт / Email не доставлен.
Кампании повторного контакта одним кликом
Выберите любую отфильтрованную группу и отправьте новую email или SMS кампанию прямо из панели.
Экспорт в Excel / CSV
Экспортируйте полный список гостей со статусом RSVP, данными сопровождающих и всеми пользовательскими полями.
Детали на уровне гостя
Нажмите на любого гостя, чтобы увидеть его полную историю: статус доставки, время открытия, ответ, сопровождающие.
Куда движется RSVP
Регистрация на сессии и суб-мероприятия
Гости выбирают, какие сессии, воркшопы или параллельные треки они посетят — в рамках того же RSVP-потока.
Выбор проживания и предпочтений
Для многодневных мероприятий: тип номера, отель, предпочтения по трансферу — всё собирается при RSVP.
Продажа билетов на суб-мероприятия
Платные или бесплатные дополнения к основному мероприятию — ужин, гала, воркшоп — можно приобрести во время RSVP.
Связанные функции
Цифровое приглашение
Брендированные персональные приглашения, доставляемые по email и SMS.
Learn moreУправление кампаниями
Гибридные email + SMS кампании с аналитикой доставки в реальном времени.
Learn moreРегистрация и печать бейджей
Мгновенная QR-регистрация и автоматическая печать бейджей у входа.
Learn moreПерестаньте гадать. Начните знать.
Посмотрите, как RSVP Actiolife работает для вашего следующего мероприятия.