Регистрация и печать бейджей
Быстрая QR-регистрация и печать бейджей — менее 15 секунд на гостя
Actiolife заменяет ручной поиск бейджей и рукописную регистрацию мгновенной QR-регистрацией и автоматической печатью бейджей — менее 15 секунд на гостя.
Болезненная реальность традиционной регистрации
Старый способ
- ✕ Бейджи печатаются за несколько дней. Любое изменение в последний момент = перепечатать всё.
- ✕ Персонал сортирует бейджи по алфавиту. 500 гостей = 500 карточек для перебора.
- ✕ Найти один бейдж занимает 1–2 минуты. Умножьте на каждого гостя, прибывающего одновременно.
- ✕ Незарегистрированные гости — кошмар: рукописные карточки, визитки на скрепках или гости пишут своё имя сами. Нет надёжных данных. Нет точной статистики посещаемости.
- ✕ Регистрация на стойке: один сотрудник занят каждым незарегистрированным гостем, очереди образуются мгновенно, время ожидания превышает 5 минут.
- ✕ Несколько входов? Хаос. Бейджи перепутаны, персонал растерян, гости раздражены.
Способ Actiolife
- ✓ Никакой предварительной печати. Бейджи печатаются по требованию в момент прибытия. Изменения? Не важно.
- ✓ Персонал сканирует QR. Система мгновенно идентифицирует гостя. Никакого поиска, никакой сортировки.
- ✓ Регистрация зарегистрированного гостя: менее 15 секунд от сканирования до бейджа в руках.
- ✓ Незарегистрированные гости самостоятельно регистрируются через QR-код в зоне ресепшн — полностью без участия персонала. Заполняют свои данные, получают входной QR немедленно и присоединяются к потоку регистрации как обычные гости.
- ✓ Самостоятельная регистрация: персонал не обрабатывает ни одного незарегистрированного гостя вручную. Никаких очередей на стойке регистрации.
- ✓ Несколько входов, несколько принтеров, полная координация. Система говорит персоналу, к какому принтеру направить каждого гостя.
От 2 минут до 15 секунд на гостя.
На основе внутренних оценок, сравнивающих традиционную подготовку бейджей с потоком печати по требованию Actiolife.
Для зарегистрированных гостей: сканировать, напечатать, войти
Персонал сканирует QR гостя
Гость предъявляет QR-код (из email, Apple Wallet или Google Pass). Персонал сканирует его с любого телефона или планшета.
Система назначает принтер
Экран мгновенно показывает имя гостя, сегмент (VIP, Пресса, Общий), пользовательские поля (номер стола, зал сессии, предпочтения по питанию) и к какому принтеру направить. Никаких списков, никакого поиска.
Бейдж печатается, гость входит
Бейдж автоматически печатается на назначенном принтере. Персонал передаёт его. Гость прикрепляет и входит. Общее время: менее 15 секунд.
Большие площадки, несколько входов — полная координация
Определите любое количество принтеров и сгруппируйте их по входам до мероприятия. Пример: Вход A — принтеры 1A, 1B, 1C; Вход B — принтеры 2A, 2B. При открытии экрана сканирования сотрудник выбирает свой вход. При сканировании QR гостя система автоматически направляет бейдж на один из доступных принтеров этого входа и сообщает сотруднику, к какому принтеру направить гостя. Никаких звонков для координации, никакой путаницы.
Незарегистрированные гости: самообслуживание, ноль участия персонала
Незарегистрированные гости больше не занимают вашу стойку регистрации. Они сканируют QR-код регистрации со своего телефона, сами заполняют форму и сразу получают входной QR-код. Для платных мероприятий оплата тоже проходит онлайн с того же телефона — ни регистрация, ни оплата не создают очередь.
QR мероприятия на ресепшн
Организатор распечатывает QR-код регистрации мероприятия из системы и размещает его в зоне ресепшн — на стенде, экране или постере.
Гость сканирует и заполняет форму
Незарегистрированный гость сканирует QR своим телефоном. Открывается форма регистрации. Заполняет свои данные — имя, компания, должность, темы интереса. Персонал не участвует.
Входной QR доставляется мгновенно
После отправки система регистрирует гостя и немедленно отправляет входной QR-код — по email или SMS. Если мероприятие платное, гость завершает оплату онлайн со своего телефона до получения QR — ни кассы, ни терминала, ни очереди.
Обычный поток регистрации
Гость предъявляет QR на стойке регистрации. Персонал сканирует. Бейдж печатается. Гость входит. Его посещаемость записывается в вашу аналитику.
Нет очереди на регистрацию. Нет очереди на оплату. Walk-in гости проходят весь путь самостоятельно — и каждый вошедший зарегистрирован, отслежен и подсчитан в ваших данных.
Бейдж делает больше, чем показывает имя
Каждый бейдж, напечатанный Actiolife, содержит имя гостя, компанию, должность и уникальный QR-код. Сторона с именем-компанией-должностью выполняет классическую социальную функцию: люди видят, с кем разговаривают, и начинают общение без обмена визитками. QR-сторона — вот где становится интересно.
Экспоненты захватывают лиды, сканируя QR бейджа
Если гость даёт согласие, экспонент на стенде может сканировать QR бейджа через панель своей компании. Контактные данные гостя и заявленные темы интереса поступают напрямую в пул лидов этой компании. Никаких визиток. Никакого ручного ввода данных. Данные на основе согласия, чистые.
Гость контролирует свои данные
QR на бейдже передаёт данные только когда гость дал согласие. Гости могут выбрать, какие категории экспонентов могут сканировать их бейдж. Соответствие требованиям по дизайну.
Для любого масштаба и формата
Конгрессы и выставки
Несколько залов, несколько сессий, сотни экспонентов, тысячи гостей.
Корпоративные мероприятия
Годовые собрания, запуски продуктов, пресс-дни, церемонии награждения.
Свадьбы и частные мероприятия
Элегантный вход, никаких очередей, каждый гость чувствует себя ожидаемым и желанным.
Готовы устранить очередь?
Посмотрите, как работает регистрация Actiolife для вашего конкретного формата мероприятия.