Диджитализируйте управление мероприятиями. Приглашения, RSVP и QR-регистрация.
От цифровых приглашений и RSVP до мгновенной QR-регистрации и автоматической печати бейджей — всё в одной платформе для любого типа мероприятий.
- Цифровые приглашения
- RSVP
- QR-регистрация
- Печать бейджей
- Захват лидов
Живая посещаемость
Обновляется в реальном времени
Регистрация
15 сек / гость
Управление мероприятиями всё ещё сложнее, чем должно быть.
Очередь у входа
Мероприятие на 500 человек. Заранее напечатанные бейджи, алфавитный поиск, гости скапливаются у входа. Незарегистрированные — отдельный кошмар: рукописные карточки, никаких данных, никакой записи о том, кто реально пришёл.
Кто на самом деле придёт?
Звонки, таблицы Excel, сюрпризы в последний момент. Заказали кейтеринг на 200. Пришли 340. Или наоборот. Планирование превращается в угадывание.
Рассылка вслепую
Приглашение отправлено. Кто открыл? Кто кликнул? Чей адрес не существует? Никакого понятия. Низкая явка — неизбежный результат.
Actiolife создан именно для решения этих проблем.
Смотреть как →Шесть функций. Одно полное мероприятие.
От первого приглашения до последней регистрации — Actiolife управляет каждым этапом вашего мероприятия.
01
Управление RSVP
Знайте заранее, кто придёт. Отправляйте персонализированные RSVP-приглашения по email или SMS, собирайте ответы на брендированной странице мероприятия и отслеживайте подтвердивших, отказавшихся и не ответивших гостей в живой панели — при необходимости отправляйте повторные рассылки.
02
QR-регистрация и печать бейджей
Замените очереди с заранее напечатанными бейджами мгновенным QR-сканированием и автоматической печатью бейджей. Сотрудник сканирует QR гостя — бейдж печатается за секунды. Несколько входов, несколько принтеров, полная координация. Незарегистрированные гости регистрируются самостоятельно на месте.
03
Цифровые приглашения
Каждое приглашение создаётся индивидуально — под конкретное мероприятие и гостя. С его помощью гости могут подтвердить участие, добавить событие в календарь или Apple Wallet, а также получить маршрут до места проведения через кнопку навигации.
04
Управление кампаниями
Создавайте неограниченное количество рассылочных кампаний для отправки приглашений или напоминаний по email и SMS. Делайте сегментированные рассылки с разными триггерами — например, для зарегистрированных участников или подтвердивших участие через RSVP.
05
Онлайн-регистрация
Создавайте собственные формы регистрации для мероприятия. Публикуйте их на своём сайте или на платформе Actiolife. Добавьте квоту и дату закрытия, чтобы не допустить лишних заявок.
06
Управление лидами экспонентов
С согласия посетителя сотрудник стенда сканирует QR-код на бейдже. Выбирается интересующий продукт или услуга, и контактные данные посетителя передаются в пул компании. Просматривайте и скачивайте список лидов в Excel в любое время.
Создан для любого формата мероприятий.
От камерных свадеб до масштабных конгрессов — Actiolife адаптируется под ваш формат.
Свадьбы и частные мероприятия
Планируйте посещаемость точно с персонализированными приглашениями, регистрацией сопровождающих и удобным управлением.
Конгрессы и конференции
Несколько сессий, залов, аккредитация и сбор лидов экспонентов. Всё координируется с одной платформы.
Выставки и экспо
Предварительная регистрация посетителей, ускорение входа и собственная панель сбора лидов для экспонентов.
Корпоративные мероприятия
Запуски продуктов, пресс-дни, церемонии награждения. Определение VIP, white-label приглашения, аналитика кампаний.
Корпоративный отдых
Корпоративные пикники, тимбилдинг и вечеринки. Цифровые приглашения и мгновенный чекин для неформальных мероприятий.
Агентства и event-компании
Управляйте несколькими клиентами с одной платформы. White-label приглашения под брендом каждого клиента.
Ассоциации и НКО
Общие собрания, гала-вечера и благотворительные мероприятия. Профессиональное управление любого масштаба.
От приглашения до анализа — четыре шага.
Пригласите
Загрузите список гостей или создайте форму регистрации. Отправьте персонализированные цифровые приглашения с уникальным QR-кодом.
Получите подтверждения
Гости подтверждают или отклоняют приглашение на своей персональной странице цифрового приглашения. Отслеживайте ответы в реальном времени.
Зарегистрируйте
В день мероприятия гости сканируют QR-код. Бейдж печатается автоматически за секунды.
Анализируйте
Просматривайте показатели посещаемости, эффективность коммуникаций и отчёты после мероприятия — всё в одном месте.
Пригласите
Загрузите список гостей или создайте форму регистрации. Отправьте персонализированные цифровые приглашения с уникальным QR-кодом.
Получите подтверждения
Гости подтверждают или отклоняют приглашение на своей персональной странице цифрового приглашения. Отслеживайте ответы в реальном времени.
Зарегистрируйте
В день мероприятия гости сканируют QR-код. Бейдж печатается автоматически за секунды.
Анализируйте
Просматривайте показатели посещаемости, эффективность коммуникаций и отчёты после мероприятия — всё в одном месте.
Сделайте шаг в мир успешного управления мероприятиями с цифровыми инструментами
Запросите встречу прямо сейчас и узнайте, как сделать ваши мероприятия более эффективными.