LCV Yönetimi
Akıllı RSVP yönetimi — etkinlikten önce kimin geleceğini tam olarak bilin
Actiolife LCV sistemi markalı davetleri e-posta ve SMS ile gönderir, kişiselleştirilmiş etkinlik sayfasında yanıtları toplar ve her yanıta — veya yanıtsızlığa — göre hareket edebileceğiniz canlı bir panel sunar.
Organizatörlerin çoğunun LCV'yi hâlâ nasıl yönettiği
Telefon aramaları ve Excel tabloları
Misafirleri tek tek aramak. Yanıtları Excel'e yazmak. Kimin ne dediğini karıştırmak. Etkinlik öncesi tekrar kontrol etmek.
Takipsiz e-posta
Genel bir e-posta gönderip beklemek. Kimin açtığını, kimin görmezden geldiğini veya kimin adresinin hata verdiğini bilememek.
Son dakika sürprizleri
200 kişilik ikram siparişi. 340 kişi gelir. Ya da tam tersi. İkisi de pahalıya patlar.
Davetten kesinleşmiş katılımcı sayısına — otomatik
LCV kampanyanızı oluşturun
Etkinlik detaylarını — ad, tarih, konum, tema — tanımlayın, son tarihi belirleyin ve otomatik hatırlatmaları yapılandırın. Misafir başına refakatçi hakkı atayın, dağıtım kanalı olarak e-posta, SMS veya her ikisini seçin.
Misafir kişiselleştirilmiş davetiye alır
Her misafir benzersiz ve güvenli bir link alır — logonuz ve görsellerinizle markalanmış kişisel sayfa açılır; tarih, konum, navigasyon ve Takvime Ekle / Apple Cüzdan butonlarını gösterir. Bilgiler önceden doldurulmuştur.
Misafir onaylar veya reddeder
Sayfanın altında: 'Etkinliğe katılacak mısınız?' — Evet veya Hayır. Evet ise ve refakatçi hakkı varsa misafir her refakatçinin ad soyad, e-posta, telefon, firma ve unvanını girer. Yanıtını istediği zaman değiştirebilir.
Organizatör canlı veriye göre hareket eder
Paneliniz gerçek zamanlı güncellenir. Onayladı, Reddetti, Yanıt Vermedi, E-posta Ulaşmadı veya Açmadı filtresiyle takip edin. Tek tıkla yeni kampanya gönderin, tam listeyi Excel veya CSV olarak dışa aktarın.
Misafirin gördüğü
Misafir, sizin etkinliğinize ait hissettiren bir sayfa açar — genel bir form değil. Logonuz, etkinlik fotoğrafınız, dokunarak navigasyon açan mekan adı, Takvime Ekle butonu olan tarih ve Apple Cüzdan / Google Pass butonu. Bunların altında: tek bir net soru ve iki buton. Masaüstünde tam genişliğe yayılır. Mobilde tek elle kullanım için optimize edilmiştir.
Aynı sayfa dijital davetiye olarak da işlev görür. Misafirler yer işareti koyabilir, paylaşabilir ve istedikleri zaman geri dönebilir. Navigasyon, takvim ve cüzdan entegrasyonları her zaman tek dokunuşta erişilebilir.
Misafir davetiye sayfası
Refakatçiler: takip edilmiş, kayıtlı, hesaba katılmış
Bazı misafirlerin refakatçi getirme hakkı olabilir. Hakkı misafir bazında siz tanımlarsınız — her kişinin kaç refakatçi kaydedebileceğini belirlersiniz. Misafir katılımını onayladığında her refakatçinin bilgilerini girer: ad soyad, e-posta, telefon, firma ve unvan. Her refakatçi sistemde ayrı bir misafir kaydı olur, davet eden kişiye parent ID ile bağlanır. Raporlarınızda refakatçiler davet eden misafirin altında girintili olarak görünür — kimin kimi getirdiğini her zaman bilirsiniz.
Canlı kontrol merkeziniz
Gerçek zamanlı yanıt takibi
Misafirler yanıt verdikçe onaylanan, reddeden ve bekleyen sayılarının güncellendiğini görün.
Segmentleme ve filtreleme
Filtreleyin: Onayladı / Reddetti / Yanıt Vermedi / E-posta Açılmadı / E-posta Ulaşmadı.
Tek tıkla takip kampanyaları
Herhangi bir filtrelenmiş grubu seçin ve doğrudan panodan yeni e-posta veya SMS kampanyası gönderin.
Excel / CSV dışa aktarma
Tam misafir listesini LCV durumu, refakatçi detayları ve tüm özel alanlarla dışa aktarın.
Misafir bazında detay
Herhangi bir misafiri tıklayın ve tam geçmişini görün: iletim durumu, açılma zamanı, yanıt, refakatçiler.
LCV'nin geleceği
Oturum & alt etkinlik kaydı
Misafirler aynı LCV akışı içinde hangi oturumları, atölyeleri veya paralel programları seçeceklerini belirler.
Konaklama & tercih seçimi
Çok günlü etkinlikler için: oda tipi, otel, transfer tercihi — hepsi LCV sırasında toplanır.
Alt etkinlik biletleme
Ana etkinliğe bağlı ücretli veya ücretsiz ek etkinlikler — yemek, gala, atölye — LCV sırasında satın alınabilir.
İlgili özellikler
Tahmin etmeyi bırakın. Bilmeye başlayın.
Actiolife LCV'nin bir sonraki etkinliğiniz için nasıl çalıştığını görün.