Check-In & Yaka Kartı Baskısı
Hızlı QR check-in ve yaka kartı baskısı — misafir başına 15 saniyenin altında
Actiolife, manuel kart aramayı ve el yazısı kaydı anlık QR check-in ve otomatik yaka kartı baskısıyla değiştirir — misafir başına 15 saniyenin altında.
Geleneksel check-in'in acı gerçeği
Eski yöntem
- ✕ Günler öncesinden basılmış yaka kartları. Son dakika değişikliği = her şeyi yeniden bas.
- ✕ Personel kartları alfabetik sıralar. 500 kişilik etkinlik = 500 kart arasında arama.
- ✕ Bir kartı bulmak 1–2 dakika sürer. Bunu aynı anda gelen her misafirle çarp.
- ✕ Kayıtsız misafirler kabus: el yazısı kartlar, zımbalanmış kartvizitler veya misafirin kendi adını yazması. Güvenilir veri yok. Doğru katılım istatistiği yok.
- ✕ Masada kayıt: her kayıtsız misafir için bir personel meşgul, kuyruklar anında oluşur, bekleme süresi 5 dakikayı aşar.
- ✕ Birden fazla giriş kapısı? Kaos. Kartlar karışık, personel şaşkın, misafirler sinirli.
Actiolife yöntemi
- ✓ Önceden baskı yok. Kartlar gelişte talep üzerine basılır. Değişiklik mi? Önemli değil.
- ✓ Personel QR okuttur. Sistem misafiri anında tanır. Arama yok, sıralama yok.
- ✓ Kayıtlı misafir check-in: okutmadan elde karta kadar 15 saniyenin altında.
- ✓ Kayıtsız misafirler karşılama alanındaki QR kodu ile tamamen personel müdahalesi olmadan kayıt yaptırır. Kendi bilgilerini doldurur, giriş QR'ını anında alır ve kayıtlı misafir gibi check-in akışına katılır.
- ✓ Self-servis kayıt: personel hiçbir kayıtsız misafiri manuel olarak işlemez. Kayıtsız misafirler için kayıt masasında kuyruk oluşmaz.
- ✓ Birden fazla kapı, birden fazla yazıcı, tam koordinasyon. Sistem personele her misafiri hangi yazıcıya göndereceğini söyler.
Misafir başına 2 dakikadan 15 saniyeye.
Geleneksel yaka kartı hazırlığı ile Actiolife anlık baskı akışının karşılaştırılmasına dayalı dahili tahmindir.
Kayıtlı misafirler için: okut, bas, gir
Görevli misafirin QR'ını okuttur
Misafir QR kodunu sunar (e-posta, Apple Wallet veya Google Pass'ten). Görevli herhangi bir telefon veya tabletle okutur.
Sistem yazıcı atar
Ekranda anında misafirin adı, segmenti (VIP, Basın, Genel), özel alanlar (masa no, oturum salonu, yemek tercihi) ve hangi yazıcıya gideceği görünür. Liste yok, arama yok.
Kart basılır, misafir girer
Yaka kartı atanan yazıcıdan otomatik olarak basılır. Görevli teslim eder. Misafir takar ve içeri girer. Toplam süre: 15 saniyenin altında.
Büyük mekânlar, birden fazla kapı — tam koordinasyon
Etkinlik öncesinde istediğiniz sayıda yazıcı tanımlayın ve kapılara göre gruplandırın. Örnek: A kapısında 1A, 1B, 1C yazıcıları — B kapısında 2A, 2B yazıcıları. Görevli tarama ekranını açarken kapısını seçer. Misafir QR'ı okutulduğunda sistem rozeti o kapının müsait yazıcılarından birine yönlendirir ve görevliye misafiri hangi yazıcıya göndereceğini söyler.
Kayıtsız misafirler: self-servis, sıfır personel müdahalesi
Kaydı olmayan misafirler artık kayıt deskinizi meşgul etmez. Deskteki kayıt QR kodunu kendi telefonlarıyla okutur, formu kendileri doldurur ve giriş QR kodunu anında alır. Ücretli etkinliklerde ödemeyi de aynı telefondan online yapar — ne kayıt ne de ödeme için kuyruk oluşur.
Karşılamada etkinlik QR'ı
Organizatör sistemden etkinlik kayıt QR kodunu yazdırır ve karşılama alanına koyar — stand, ekran veya poster üzerinde.
Misafir okutup formu doldurur
Kayıtsız misafir QR'ı telefonuyla okutur. Kayıt formu açılır. Kendi bilgilerini doldurur — isim, şirket, unvan, ilgilendiği konular. Personel müdahalesi yok.
Giriş QR'ı anında iletilir
Gönderi sonrasında sistem misafiri kaydeder ve giriş QR kodunu anında iletir — e-posta veya SMS ile. Etkinlik ücretliyse misafir QR kodunu almadan önce ödemeyi kendi telefonundan online tamamlar — vezne yok, POS yok, kuyruk yok.
Normal check-in akışı
Misafir QR'ını check-in deskine sunar. Görevli okutur. Kart basılır. Giriş yapar. Katılımı analitiğinize kaydedilir.
Kayıt kuyruğu yok. Ödeme kuyruğu yok. Walk-in misafirler baştan sona self-servis akar — ve içeri giren her kişi verinizde kayıtlı, takip edilmiş ve sayılmış.
Yaka kartı sadece isim göstermez
Actiolife tarafından basılan her yaka kartı misafirin adını, şirketini, unvanını ve benzersiz bir QR kodunu içerir. Ad-şirket-unvan tarafı klasik sosyal işlevini görür: insanlar kiminle konuştuklarını görebilir ve kartvizit değiş tokuşu olmadan sohbet başlatabilir. QR tarafı ise işin ilginçleştiği yerdir.
Katılımcılar rozet QR'ını okutarak lead yakalar
Misafir onay verirse standdaki katılımcı şirket, rozet QR'ını şirket paneli üzerinden okutabilir. Misafirin iletişim bilgileri ve belirttiği ilgi konuları doğrudan o şirketin lead havuzuna akar. Kartvizit yok. Manuel veri girişi yok. Onay tabanlı, temiz veri.
Misafir kendi verisini kontrol eder
Rozetteki QR, yalnızca misafir onay verdiğinde veri iletir. Misafirler hangi kategorideki katılımcı firmaların rozetlerini okutabileceğini seçebilir. Tasarım gereği uyumlu.
Her ölçek, her format için
Kongreler & Fuarlar
Çok salonlu, çok oturumlu, yüzlerce katılımcı firma, binlerce misafir.
Kurumsal Etkinlikler
Yıllık toplantılar, ürün lansmanları, basın günleri, ödül törenleri.
Düğünler & Özel Etkinlikler
Zarif giriş, kuyruk yok, her misafir beklenilmiş ve karşılanmış hisseder.
Kuyruğu ortadan kaldırmaya hazır mısınız?
Actiolife check-in'in kendi etkinlik formatınız için nasıl çalıştığını görün.